近日,浪洪信息正式簽約綠城服務上海分公司(以下簡稱上海綠城服務),浪洪信息從上海綠城服務的業務特色出發,將客戶在合同管理方面的需求進行拆解,搭建符合其自身業務特性的合同管理平臺,幫助其企業解決合同管理過程中的難點,助力企業實現數字化管理。
綠城服務集團
綠城服務集團成立于1998年,總部位于杭州市西湖區,是一家以物業服務為根基、以生活服務與產業服務為兩翼,以智慧科技為引擎的數字化、平臺化、生態型的現代服務企業。為中國服務業500強企業、浙江省服務業百強企業(前50強),未來社區產業聯盟副理事長單位、未來社區服務標準制定單位。
浪洪信息與綠城服務上海分公司針對物業管理的合同業務展開合作,幫助綠城服務實現以合同付款信息管理為核心,包含付款合同審批、合同付款、付款狀態、付款周期提醒、合同到期提醒等功能,覆蓋從合同簽訂、履行、款項收付到履約結束的合同全生命周期。通過合同管理業務解決方案還實現了八種類型合同的自動分類、同一類型合同的歷史單價比較、橫向對比等功能。加上項目維度,實現多層級的合同報表匯總功能。
通過規范單位、企業合同的簽訂和履行,有效防范風險、優化管理、降低成本、提高效益,解決合同管理過程中各環節數據一致性難保證、付款進度控制困難、缺少預警機制、信息匯總不便等問題,規范合同基礎數據管理、文本管理、固化管理制度,避免手工管理合同,實現遠程異地審批,移動審批,提高審批效率,降低管理成本。
合同管理作為協同辦公管理平臺的重點,不僅實現了企業合同的動態管理、合同檔案資料的電子化歸檔、查詢,而且確保了企業及下屬企業合同數據的集中完整。降低管理成本,提高管理效率。合同管理的數字化是未來趨勢,是實現企業數字化管理的重要步驟。