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建筑人必看!如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?

作者:上海浪洪信息技術有限公司 瀏覽: 發表時間:2021-03-31 15:00:00

工程項目管理是建筑企業經營管理的核心業務,任何一家施工企業、任何一個工程項目管理團隊,無論是建立初創型企業,還是小公司開始進行業務擴張時,工程項目管理都至關重要。工程項目管理需要在限定的資源及限定的時間內完成任務。因此,供應商管理、成本管理、投標管理、采購管理、合同管理、機械設備管理、庫存管理等就尤為重要。

建筑人必看!如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?


如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?

① 功能匹配度高

任何系統工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款系統時,需要看清系統的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。只有去仔細分析這些功能信息,才可以幫助企業或團隊找到合適的系統工具。

② 使用簡單易上手

功能再強大的系統,大家不會使用也是白搭。很多時候建筑企業員工的知識水平有限,對新的系統工具接受程度低。所以在選擇工程項目管理系統時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節省大量的操作培訓時間,進而加快項目進度。

③ 便于團隊溝通協作

前面已經說到工程項目管理其實是十分復雜的過程,工程項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。因此,良好溝通協作功能是必須的,它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

④ 實時掌控工程項目進度

一個正常的工程項目流程包括啟動、執行、監測控制、收尾等階段,每個階段都有不同的事情要處理,尤其是在執行和監測階段,管理尤其復雜,因此工程項目進度的把控是比較難做處理的。

⑤ 可視化工程項目管理全貌

數據報表是掌握業務全局的最佳方式,工程項目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預算管理,還是工程項目完成情況,都可以通過智慧看板來掌握全貌。



智慧項目管理平臺,全面滿足建筑企業的核心


建筑行業實現數字化轉內生動力,轉型創新,最終形成數字型業務驅動。建筑行業信息化訴求,伴隨信息技術的發展,催生了建筑行業信息化的基于前臺、中臺、后臺的 IT 治理新架構。

建筑人必看!如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?

構建企業統一的數字化運營管理中臺,能夠幫助企業實現:

  • 統一信息化入口,實現組織級統一工作場所及信息發布;
  • 統一流程管理體系,打造從戰略到執行、從協同內到跨系統的一體化流程管理;
  • 統一系統集成整合,與異構系統單點登錄、流程集成、信息集成;
  • 為組織提供業務生成平臺,按需進行業務定制及業務擴展;
  • 為組織提供運營績效服務,統一報表及組織級行為數據中心;
  • 為組織提供高安全能力、高可靠性及擴展能力的技術平臺;

  • 項目管理功能模塊


    • 項目綜合管理

    項目綜合管理是建筑企業管理的重中之重,也是建筑業管理的一個窗口。項目管理全過程中發生的人力資源管理、材料管理、設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理之間的樞紐與中心。

    建筑人必看!如何選擇適合自己的工程項目管理軟件?

  • 項目成本管理
  • 建筑企業根據企業總體目標和工程項目的具體要求,在項目實施過程中,對項目成本進行有效的組織、實施、控制、跟蹤、 分析和考核。通過建立規范、統一、標準的責權利管理體系,對每個部門、崗位的工作職責和范圍進行明確界定, 在成本管理過程中發揮應有的作用,從而實現目標利潤、創造經濟效益。


  • 投標管理
  • 投標管理是建筑行業常規業務之一,同時它也是項目準備階段的重要環節。企業通過加強投標過程的風險評估、規范投標流程,能夠有效防范企業經營風險。通過招標文件評審、成本概算、盈虧分析、資金預算分析等,為項目實施提供有利支撐。

    通過流程化機制,對項目的綜合評價,提升項目評估效率,實現責權落地, 降低項目風險。在投標過程中記錄投標保證金的使用情況, 聯動資金管理, 及時對保證金支出與收回進行提醒和預警。


  • 項目填報
  • 對于大型建筑企業,具體項目執行單位通常是企業的三級或四級單位,因此總部對項目數據的采集、統計和分析存在很大挑戰,同時缺乏時效性、準確性。建立覆蓋全集團的項目填報系統,能夠為領導決策提供信息化支持, 實現多級部門的數據聯動。


  • 合同管理
  • 合同管理包括收入合同和支出合同,圍繞項目合同的整個履約周期,實現合同前期、合同簽訂、合同履約、 合同變更、合同臺賬、合同歸檔等全過程管理,最終與成本、資金、稅務等實現數據關聯,輔助企業進行經營管理。


  • 資金管理
  • 資金是企業的命脈,建筑企業資金操作非常頻繁, 且高資金利用率,加強資金周轉率,并對業務環節進行監控,以保障施工生產的合理資金需求,需要更好的計劃與統籌。建立資金池管理,將各項目部資金收入、支出與對應的流程相匹配,實時監測資金狀況,適時進行資金預警。


  • 分包管理
  • 建筑企業的總分包模式是生產經營的基礎,充分發揮分包商的資源與優勢提升本企業的核心競爭力是總承包商管理的 重要充分考核形成閉環。結合分包合同、招標評審以及履約評價等進行一體化管理設計,以提升建筑企業分包管理水平。


  • 資質證照管理
  • 建筑企業的資質證照管理尤為重要,也是政府規定上崗從業的基礎。資質證照較多,人員項目兼崗多,對項目管理造成不小 使用部門:多業務、多部門、多崗位的使用經營部門:投標驗證、開標人證到位、中標備案施工管理:施工現場實名制管理、考勤打卡(勞務實名制) 資質效期:資質升級、資質復審外省備案:資質備案、人員備案人事調動:新舊項目人員交替調動人才儲備:人員發展與企業發展匹配。


  • 安全質量管理
  • 建筑企業安全及質量管理關乎項目投資成敗 , 與生命財產安全息息相關,加強施工安全管理以及質量管理是項目建設過程中的管理重點。

    可連接在線學習系統、視頻會議系統、智慧工地 IOT 設備、BIM 系統、政府平臺等,將組織與業務、項目過程聯系在一起,幫助建筑企業做好事前預防、事中控制、事后整改工作。


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