人多、事多,要管人、管料、協調,做到上傳下達,作為施工方,每天要管理的事太多,久而久之,會形成復雜難解決的事情,具體有哪些?一起來看看!
1、在工程企業中有些單位施工管理人員在填寫施工日志的過程中存在沒有按時填寫的情況,事后才進行補記,導致施工日志的數據真實性存在問題。
2、準備工作不到位,在建筑工程施工之前,必須要做好相應的準備工作,包括施工現場的實地勘察,材料和設備的采購,對施工人員的技術交底等等,任何一項工作出現疏失都可能影響到建筑工程的質量。
3、對施工現場并不了解,在以往的建筑工程中,施工單位往往忽視了現場的勘察工作,對施工現場缺乏了解,采用的施工技術不夠科學、完善,所以工程質量很難達到標準,極易在使用中出現各類問題。
4、不能及時與相關的管理人員進行協調,在制定施工組織方案時,可能會有些相關項目的情況需要了解,那么需要及時的與項目相關人員進行溝通。
5、施工單位的技術交底工作完成較好,但是對施工人員的安全教育卻沒有落實到位,施工人員缺乏安全意識,容易出現施工質量問題和影響施工進度問題。
6、企業與項目關系不清晰,企業與項目的職責、權限不清缺乏完善的項目管理體系,企業的監督失控,項目責任考核流于形式,配套措施不健全或執行力不夠。
以上這些問題如何解決?
強化監督,提升效率
如果依靠傳統的工程項目管理模式,各項業務流程都需要人工傳達,手工審批。經常會出現速度和效率跟不上進度的情況。更重要的是管理者無法有效了解到工程項目的具體進度,只能知道一個大概的情況,這對于決策而言是非常不利的。但通過工程項目管理系統,可以極大的優化審批流程,增強效率。而且管理者可以通過系統來了解項目進度工程項目監控,在一定程度上洞悉項目停滯、遲緩的原因,抓住問題出現的節點和部門。實現業務的有效反饋,進一步改進和提升管理等。
規范管理,法治取代人治
從人治到法治,是工程企業的必經之路,人治是幫助企業渡過草創期、發展期的有力助手。但規范化的法治管理是企業進步的必經之路。很多時候,特別是當項目做大了以后,管理制度和法規的貫徹程度,很多時候決定了企業是否能否長治久安。而工程項目管理系統就是法治最好的執行手段。使用工程項目管理系統企業可以快速實現人治與法治的過度,首先項目管理系統不會講究人情、程序會按照設定1是1,2是2,會完全嚴格執行。如果出現紕漏和問題,也會留下痕跡。再者,項目流程會按照公司的規矩固化、貫徹。企業可以在實施過程中不斷梳理、取精華去糟粕。最終形成合理的、規范的管理和工作流程。
完善人員流動體系
人員的流動對于任何一個企業來說都是不可避免的,老人離開,新人入職。很多時候,這意味著極大的損失。所以,工程類企業迫切需要有方法減輕這種損失。利用工程項目管理系統記錄員工的工作是一個不錯的選擇。這能夠在加快后續員工的學習速率,讓新員工快速上崗。